Оставить заявку
Главная
О нас
Проекты
Контакты
КИБЕРПРОТЕКТ

[Запрос]

Отметить 10-летие компании, поблагодарить партнёров за многолетнее сотрудничество и наградить победителей премии «Кибер Герой». Сверхзадача — обеспечить высокую явку в первый летний уикенд, заинтересовав гостей ещё на этапе приглашения.

[Десятилетие Киберпротект]

Торжественный ужин для ключевых партнёров компании
Москва, Дом Союзов, 200 гостей

[Решение]

Результат: на 30% больше подтверждённых гостей, чем ожидалось.

Необычная статусная локация, ужин от известного шефа и стильный музыкальный хедлайнер.
Но мы пошли дальше: создали персональные приглашения для каждого гостя и организовали их доставку по всей России.

Что сделала команда
[Площадка и подготовка]
Мы предложили Дом Союзов – историческую площадку, в прошлом Благородное собрание, место знаковых встреч и важных решений.
Для реализации проекта полностью демонтировали кресла, установили 11-метровый экран и привезли звук, свет, мебель, декор и кухню.
Вызовы
Программа вечера
Наши проекты
[1] разработка концепции, визуала и декора мероприятия
[2] поиск площадки, согласование логистики и размещение зон
[3] проработка меню
[4] разработка развлекательной программы и всего контента
[5] подбор команды
[6] техническое сопровождение мероприятия
[7] контроль и координация в день мероприятия
Количество участников: 200 гостей
Срок подготовки: 4 месяца
Закрыть
[1] Евгений Викентьев разработал специальное меню, вдохновлённое темой защиты данных, и лично представил его гостям.
[2] Сердцем вечера стала церемония награждения победителей премии «Кибер Герой» и закладка капсулы времени.
[3] Музыкальную программу открывал Антон Ярославский, специальным гостем стала группа «Моя Мишель».

Программа вечера
Закрыть
Площадка находится под Управлением делами Президента РФ, поэтому подготовка требовала строгих согласований: до бронирования необходимо было предоставить программу, концепцию и лайнап, а подтверждение занимало около двух недель.
К монтажу допускались только заранее согласованные граждане РФ, отдельно оформлялись заявки на ввоз оборудования, сертификаты пожарной обработки и сопроводительные документы.
Но результат определённо стоил усилий.
Вызовы
Закрыть